Kada se prijavljuješ za posao putem e-maila, sama poruka može biti jednako važna kao i životopis koji šalješ u privitku.
Poslodavac često prvo vidi tvoje ime, naslov poruke i nekoliko rečenica koje si napisao. Ako je e-mail nejasan, previše opušten ili pun pogrešaka, može ostaviti loš prvi dojam prije nego što poslodavac uopće otvori tvoj CV.
Dobra vijest je da profesionalan e-mail ne mora biti dug ni kompliciran.
Dovoljno je da bude jasan, pristojan i konkretan.
1. Koristi profesionalnu e-mail adresu
Prije slanja prijave provjeri adresu s koje šalješ e-mail.
Najbolje je koristiti kombinaciju imena i prezimena, primjerice:
ili:
Izbjegavaj stare nadimke i neozbiljne adrese poput:
coolboy123@…
princess99@…
nogometfan777@…
Takve adrese možda su sasvim u redu za privatne potrebe, ali nisu najbolji izbor za poslovnu komunikaciju.
Ako nemaš profesionalnu adresu, otvaranje nove traje svega nekoliko minuta.
2. Naslov e-maila mora odmah objasniti razlog javljanja
Naslov poruke jedna je od prvih stvari koje poslodavac vidi.
Nemoj koristiti naslove poput:
Pozdrav
Posao
CV
Prijava
Bolje je jasno napisati za koju se poziciju prijavljuješ.
Primjeri:
Prijava za poziciju Marketing Assistant – Marko Marić
Prijava za posao prodajnog savjetnika – Ana Kovač
Prijava na oglas – Junior Web Developer
Ako je u oglasu navedeno kako naslov treba izgledati, slijedi upravo tu uputu.
3. Započni pristojnim obraćanjem
Poslovni e-mail nije isto što i poruka prijatelju.
Ako znaš ime osobe kojoj se obraćaš, možeš napisati:
Poštovana gospođo Horvat,
ili:
Poštovani gospodine Marić,
Ako ne znaš tko će pročitati prijavu, dovoljno je:
Poštovani,
Izbjegavaj izraze poput:
Hej
Bok
Pozz
osim ako komunikacija s poslodavcem već nije postala neformalna.
4. Odmah napiši zašto se javljaš
Poslodavac ne bi trebao čitati pola poruke kako bi shvatio razlog tvog javljanja.
Već u prvoj rečenici napiši za koju se poziciju prijavljuješ.
Primjer:
Javljam se povodom oglasa za poziciju Junior Marketing Assistant objavljenog na vašoj web stranici.
Ili:
Ovim putem želim se prijaviti za poziciju prodajnog savjetnika u vašoj tvrtki.
Ako se javljaš bez objavljenog oglasa, možeš napisati:
Javljam vam se jer sam zainteresiran za mogućnost zaposlenja u vašoj tvrtki na poslovima digitalnog marketinga.
5. Ukratko objasni zašto si dobar kandidat
E-mail nije zamjena za motivacijsko pismo.
Ne moraš u njemu detaljno opisivati cijelo školovanje i sva iskustva.
Dovoljno je u dvije ili tri rečenice izdvojiti ono što je najvažnije za poziciju.
Primjer:
Završio sam studij ekonomije i posebno me zanima područje digitalnog marketinga. Tijekom studija sudjelovao sam u nekoliko projekata vezanih uz društvene mreže i promociju događaja te poznajem rad u Canvi i WordPressu.
Ako nemaš radnog iskustva, možeš spomenuti:
- školovanje
- volontiranje
- praksu
- studentske projekte
- osobne projekte
- relevantne vještine
- tečajeve i edukacije.
Važno je pokazati što možeš ponuditi poslodavcu.
6. Ne prepričavaj cijeli CV
Jedna od čestih pogrešaka je kopiranje cijelog životopisa u tijelo e-maila.
To nije potrebno.
Poslodavcu je dovoljno kratko predstaviti najvažnije informacije, a detalje može pronaći u priloženom CV-u.
Idealna prijava putem e-maila često ima svega nekoliko kratkih odlomaka.
Cilj poruke je zainteresirati poslodavca da otvori tvoj životopis.
7. Napiši što se nalazi u privitku
Ako šalješ CV, motivacijsko pismo, portfolio ili neki drugi dokument, spomeni to u poruci.
Primjer:
U privitku vam šaljem svoj životopis i motivacijsko pismo.
Ili:
U privitku se nalazi moj životopis, a poveznicu na portfolio možete pronaći ispod.
Ovo je također dobar podsjetnik da prije slanja provjeriš jesi li dokumente stvarno priložio.
8. Pravilno imenuj dokumente
Nemoj poslodavcu slati dokument pod nazivom:
CVnovo2finalFINAL.pdf
ili:
Dokument1.docx
Naziv datoteke treba biti jasan i profesionalan.
Primjeri:
Marko_Maric_CV.pdf
Ana_Kovac_Motivacijsko_pismo.pdf
Ivan_Horvat_Portfolio.pdf
Ako poslodavac preuzme desetke životopisa, ovakav naziv mu olakšava da kasnije pronađe upravo tvoj dokument.
9. CV je najbolje slati u PDF formatu
Ako oglas ne traži drugačije, PDF je najčešće najsigurniji izbor.
Prednost PDF-a je što dokument uglavnom zadržava isti izgled bez obzira na uređaj ili program u kojem ga poslodavac otvara.
Kod Word dokumenata ponekad može doći do promjene fontova, rasporeda ili stranica.
Prije slanja svakako otvori PDF i provjeri izgleda li sve kako treba.
10. Završetak poruke neka bude jednostavan
Na kraju možeš zahvaliti osobi na vremenu i izraziti spremnost za razgovor.
Primjer:
Hvala vam na vremenu i razmatranju moje prijave. Stojim na raspolaganju za dodatne informacije i razgovor.
Zatim dodaj:
Srdačan pozdrav,
i svoje ime i prezime.
Po želji možeš dodati i:
- broj telefona
- LinkedIn profil
- poveznicu na portfolio.
11. Kako može izgledati cijeli e-mail
Jednostavna prijava može izgledati ovako:
Naslov: Prijava za poziciju Junior Marketing Assistant – Ivan Marić
Poštovani,
javljam se povodom oglasa za poziciju Junior Marketing Assistant.
Završio sam studij ekonomije, a posebno me zanima digitalni marketing. Tijekom studija i volontiranja stekao sam iskustvo u vođenju društvenih mreža, izradi sadržaja u Canvi i radu s WordPressom.
U privitku vam šaljem svoj životopis.
Hvala vam na vremenu i razmatranju moje prijave. Stojim na raspolaganju za dodatne informacije ili razgovor.
Srdačan pozdrav,
Ivan Marić
061 000 000
LinkedIn: linkedin.com/in/ivan-maric
To je sasvim dovoljno.
Ne moraš pisati pola stranice da bi poruka djelovala profesionalno.
12. Prilagodi poruku svakom poslodavcu
Slanje potpuno iste poruke na desetke adresa može biti brzo, ali često ostavlja dojam masovne prijave.
Pokušaj barem malo prilagoditi svaki e-mail.
Navedi:
- naziv tvrtke
- točan naziv pozicije
- gdje si pronašao oglas
- jednu relevantnu vještinu ili iskustvo.
Tako pokazuješ da znaš kome se obraćaš i da nisi samo nasumično poslao CV.
13. Pažljivo provjeri ime tvrtke i osobe
Ako šalješ više prijava, vrlo lako možeš napraviti neugodnu pogrešku.
Primjerice, u naslovu napišeš naziv jedne tvrtke, a u poruci se obraćaš drugoj.
Prije slanja provjeri:
Je li naziv tvrtke točan?
Je li ime osobe pravilno napisano?
Je li navedena prava pozicija?
Šaljem li poruku na pravu adresu?
Takve sitnice ostavljaju velik dojam.
14. Provjeri pravopis prije slanja
E-mail za posao ne mora biti savršeno književno napisan, ali treba biti uredan.
Posebno provjeri:
- velika i mala slova
- interpunkciju
- ime tvrtke
- naziv radnog mjesta
- ime osobe kojoj se obraćaš.
Izbjegavaj kratice koje koristiš u privatnim porukama.
Nemoj pisati:
lp
pozz
tnx
jel
neznam
Profesionalna komunikacija trebala bi biti jasna i uredna.
15. Ne koristi previše emotikona
Emotikoni su normalni u svakodnevnoj komunikaciji, ali uglavnom nisu potrebni kod prve prijave za posao.
Poruka poput:
Pozdrav 😊 vidio sam vaš oglas i jako bih volio raditi kod vas!!! 😁
može djelovati previše neformalno.
Jednostavna i profesionalna poruka sigurniji je izbor.
16. Nemoj označavati poruku kao hitnu bez razloga
Opcije poput High Priority ili oznake „Hitno“ nemoj koristiti samo zato što želiš da poslodavac što prije vidi prijavu.
Poslodavac vjerojatno prima velik broj poruka.
Označavanje obične prijave kao hitne može djelovati nametljivo.
17. Nemoj slati nepotrebno velike privitke
Ako šalješ portfolio s velikim fotografijama ili videozapisima, nemoj ih sve stavljati u e-mail.
Bolje je poslati poveznicu na:
- vlastitu web stranicu
- online portfolio
- Behance
- GitHub
- Google Drive, ako je prikladno.
CV i motivacijsko pismo trebali bi biti relativno mali dokumenti.
18. Kada poslati prijavu?
Ako postoji rok za prijavu, najvažnije je poslati je prije isteka roka.
Ipak, nije loše prijaviti se ranije.
Ako pronađeš zanimljiv oglas, nema potrebe čekati posljednji dan.
Neki poslodavci pregledavaju prijave kako dolaze i mogu započeti razgovore prije službenog završetka natječaja.
19. Što ako poslodavac ne odgovori?
Nemoj odmah zaključiti da si odbijen.
Proces zapošljavanja ponekad traje danima ili tjednima.
Ako nakon razumnog vremena nema odgovora, možeš poslati kratak i pristojan upit.
Primjer:
Poštovani,
prije nekoliko dana poslao sam prijavu za poziciju Junior Marketing Assistant pa se želim kratko informirati o statusu natječaja. I dalje sam vrlo zainteresiran za poziciju.
Hvala vam i srdačan pozdrav.
Nemoj slati poruku svaki dan.
Jedan pristojan podsjetnik sasvim je dovoljan.
20. Napravi završnu provjeru prije klika na „Pošalji“
Prije slanja prijave odvoji još jednu minutu i provjeri:
- šalješ li e-mail pravoj osobi
- je li naslov poruke jasan
- jesi li naveo pravu poziciju
- jesi li priložio CV
- jesu li dokumenti pravilno nazvani
- ima li pravopisnih pogrešaka
- jesu li tvoji kontakt podaci točni.
Tek nakon toga klikni Pošalji.
Profesionalan e-mail može otvoriti vrata razgovoru za posao
E-mail možda izgleda kao samo nekoliko rečenica uz životopis, ali on predstavlja tvoj prvi kontakt s potencijalnim poslodavcem.
Ne mora biti posebno kreativan niti dug.
Najvažnije je da bude jasan, pristojan, uredan i prilagođen poziciji za koju se prijavljuješ.
Dobro napisana poruka pokazuje da znaš profesionalno komunicirati i da si ozbiljno pristupio prijavi.
A upravo taj prvi dojam može biti razlog zbog kojeg će poslodavac otvoriti tvoj CV i poželjeti saznati nešto više o tebi.